Несколько советов, как надо и как не надо писать деловые письма
Мы рады получать письма от потенциальных кандидатов на вакансии и стажировки. На этой страничке мы сформулировали несколько советов для того, чтобы Ваше письмо не осталось незамеченным и не было отправлено в мусорную корзину по получении.
Что следует делать:
- составьте письмо, которое расскажет нам о Вас, о том, почему Вы хотите работать у нас и о том, почему мы можем хотеть, чтобы Вы работали у нас. В письме желательно указать интересующий Вас уровень оплаты и иные важные для Вас условия.
- приложите краткое резюме с указанием Ваших квалификаций, образования и предыдущего опыта работы. Это может не иметь решающего значения, но не верьте тем, кто говорит, что это не важно.
- приложите не более 10 своих лучших работ - для нас важно не количество, а качество. Если Вы прикладываете несколько вариантов одной работы, то они все должны быть в равной степени хороши;
- приложите только те работы, которые, как Вам кажется, смогут нас заинтересовать – вы не представляете, сколько кошечек в рамочках из роз и крылатых черепов с горящими глазами нам пришлось увидеть. Внимательно просмотрите наш сайт, чтобы понять, чем мы занимаемся;
- постарайтесь, чтобы Ваше письмо не превышало по объему полутора – двух мегабайтов. Не знаете как уменьшить картинки до нужного размера? Значит Вам пока рановато нам писать.
- графические файлы в приложениях могут быть только в формате JPEG или PDF. И пожалуйста, не прикладывайте файлы в формате PowerPoint!
Чего не следует делать:
- Не стоит просто присылать свое резюме – список никому не известных ООО занимающихся изготовлением вывесок и визиток мало что о Вас расскажет;
- Не начинайте письмо со слов "Доброе время суток" – это дурной тон;
- Не начинайте письмо со слова "Привет!" – мы не терпим фамильярности;
- Не начинайте письмо со слов "Уважаемые Господа," - хуже только оставить в списке адресатов кучу адресов других агентств, которым Вы одновременно отправили свое письмо;
- И уж совсем плохо никак не адресовать письмо. Почему-то правда об этом не догадывается половина рассыльщиков резюме.
И последнее: если Вы не получили от нас ответ – значит Вы нас пока не заинтересовали. Не отчаивайтесь. Дерзайте, старайтесь, совершенствуйтесь и пишите нам снова. Никогда не говорите никогда.